Op dit moment is er een vacature voor een Medewerker Administratie.

Er is altijd behoefte aan uitbreiding van het docententeam voor nu of voor in de toekomst

Medewerker Administratie / Administratief Assistent
Het Volwassenen College groeit, en daarom zijn we ook op zoek naar een Administratief Assistent voor zo’n 12-16 uur, verdeeld over minstens 3 dagdelen in de week. De werkzaamheden kunnen grotendeels vanuit huis worden gedaan. 

Je hebt in deze functie vooral contact met docenten en studenten. Je werkt samen met het de Officemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat alle administratieve processen van het Volwassenen College goed verlopen dus inschrijvingen, examens, vrijstellingen, stages en diplomering. Daarnaast neem je je aandeel in het beantwoorden van de telefoon.

Om de werkzaamheden goed te stroomlijnen werk je een ochtend in de week op kantoor in Wapenveld. De rest van de werkzaamheden kun je thuis verrichten. Op afgesproken, vaste dagdelen dien je de telefoon te bemannen. Verder kun je je werkzaamheden zelf indelen.  

Wat ga je doen?

  1. De telefoon bemannen op de afgesproken tijden voor vragen van belangstellenden en studenten.
  2. Een ochtend in de week de komende werkzaamheden doornemen en afstemmen met je directe collega
  3. Op zelf in te delen dagdelen:
  1. Verwerken inschrijvingen en andere post
  2. Studentenadministratie gegevens invoeren
  3. Toetsresultaten verwerken
  4. Examens trekken en klaarmaken voor docenten
  5. Student Uitnodigingen klaarmaken en versturen
  6. Mailings verzorgen
  7. Conceptbrieven maken en verwerken
  8. Docenten ondersteunen in hun administratieve en digitale taken
  9. (materiaal)bestellingen doen
  10. Financiële transacties administreren en verwerken
  11. Drukwerk en printopdrachten verzorgen en versturen
  12. Afhandelen van externe vragen m.b.t. opleiding, leermiddelen, cursusgeld etc.

Wat vragen wij van jou?
Ervaring met administratie en ICT, bij voorkeur ervaring met Google drive
Een goede werkruimte aan huis en een laptop om op locatie te werken

Hoe ben jij als administratief Assistent?
Je kunt goed organiseren in vooral je eigen werk naar eigen inzicht inplannen
Je bent accuraat bij het invoeren van gegevens.
Je bent goed in het bewaken van je eigen deadlines en die van anderen
Je bent klantgericht.
Je kan goed samenwerken met verschillende mensen.
Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig.
Je bent flexibel ingesteld.

Wat bieden wij jou
Marktconform salaris
Samenwerken met een klein team van fijne betrokken collega’s
Veel vrijheid om je eigen tijden in te delen
Veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je ‘ei’ kwijt te kunnen

Reageren
Mocht je interesse gewekt zijn, neem contact op met
Gusta de Kaste, Officemanager
gusta.de.kaste@volwassenencollege.nl of bel naar 058 – 7620 700 


Docenten

In verband met uitbreiding van activiteiten en locaties zijn er op dit moment diverse vacatures voor docenten aan de opleiding Doktersassistente.

We zijn op zoek naar enthousiaste nieuwe collega’s uit de praktijk, die net een docentenopleiding of didactische vaardigheden opleiding hebben afgerond of die bereid zijn die te gaan volgen. Praktijkervaring en enthousiasme zijn belangrijker dan ervaring met lesgeven.

We zoeken op dit moment een docent voor de locatie Hoogeveen. Ook voor de andere locaties kun je je belangstelling kenbaar maken. Het gaat om een dienstverband van 20% (een dag in de week gemiddeld)  dus een combinatie met ander werk, liefst in de Gezondheidszorg, is prima mogelijk.

Om een beeld te krijgen hoe we werken, kun je het beste een online voorlichting volgen. Data staan op de website. Je kunt je opgeven bij info@volwassenencollege.nl 

Mocht hierna je interesse gewekt zijn, stuur dan je CV en motivatiebrief naar administratie@volwassenencollege.nl.

Voor vragen kun je contact opnemen via administratie@volwassenencollege.nl of bel naar 058 – 7620 700